Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad juridisk administratör som vill bli en del av vårt juridiska team. Som juridisk administratör kommer du att spela en central roll i att stödja våra jurister och advokater med administrativa uppgifter, dokumenthantering och kommunikation med klienter och myndigheter. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet, sekretess och effektivitet är avgörande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av juridiska dokument, förberedelse av avtal, arkivering, schemaläggning av möten och rättsliga förhandlingar samt kommunikation med interna och externa parter. Du kommer också att ansvara för att hålla ordning på deadlines, uppdatera ärendehanteringssystem och säkerställa att alla dokument är korrekt formaterade och arkiverade enligt gällande regler.
För att lyckas i rollen bör du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik eller liknande bransch. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt vara van vid att arbeta med olika IT-system och kontorsprogram. Du är strukturerad, serviceinriktad och har en hög känsla för integritet och sekretess.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och lärande. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en professionell organisation där din insats gör skillnad. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill bidra till ett effektivt juridiskt arbete, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera juridiska dokument
- Förbereda avtal och andra rättsliga handlingar
- Schemalägga möten och rättsliga förhandlingar
- Kommunicera med klienter, myndigheter och interna avdelningar
- Uppdatera och underhålla ärendehanteringssystem
- Säkerställa att dokument följer juridiska format och riktlinjer
- Stötta jurister och advokater i deras dagliga arbete
- Följa upp deadlines och viktiga datum
- Organisera och underhålla fysiska och digitala arkiv
- Assistera vid förberedelser inför rättegångar och förhandlingar
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Hög känsla för sekretess och integritet
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och detaljfokus
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem är meriterande
- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom juridisk administration?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Vilka IT-system och kontorsprogram har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter med korta deadlines?
- Hur säkerställer du att juridiska dokument är korrekta?
- Har du erfarenhet av att arbeta med advokater eller jurister?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilken roll spelar struktur i ditt dagliga arbete?
- Hur kommunicerar du med klienter och myndigheter?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
